Microsoft 365. Nivel 2 (Word)

Word en Microsoft 365 — Mucho más que un editor de texto

Edición colaborativa, comentarios, plantillas, revisiones inteligentes y trucos para escribir mejor y más rápido.

Word no es solo un procesador de texto: es una herramienta para crear documentos profesionales, trabajar en equipo y automatizar tareas repetitivas.

Con Microsoft 365 obtienes versiones modernas, actualizaciones constantes, sincronización en la nube y funciones que te ayudan a escribir mejor.

1. ¿Qué ofrece Word en Microsoft 365?

La versión de Word incluida en Microsoft 365 trae funciones exclusivas orientadas a colaboración, seguridad y productividad.

    _ Guardado automático gracias a OneDrive.
    _ Acceso al historial de versiones.
    _ Edición colaborativa en tiempo real.
    _ Comentarios con @menciones.
    _ Revisión inteligente de gramática y estilo.
    _ Plantillas profesionales listas para usar.
    _ Función "Dictar" para escribir con la voz.

2. La interfaz: lo que realmente necesitas saber

La cinta de Word está pensada para tener las funciones más usadas a mano:

    _ Inicio → formato de texto, estilos, párrafos.
    _ Insertar → tablas, imágenes, encabezados y pies.
    _ Diseño → márgenes, orientación y temas.
    _ Referencias → índices, citas, bibliografías.
    _ Revisar → comentarios, cambios y correcciones.
    _ Vista → diseño de lectura y panel de navegación.

Saber moverse bien por estas pestañas ahorra muchísimo tiempo.

3. Estilos: el secreto para documentos profesionales

Los estilos permiten crear documentos bien estructurados y que se actualizan solos.

    _ Aplicar títulos (Título 1, Título 2, Título 3…).
    _ Generar índices automáticos.
    _ Mantener el mismo formato en todo el documento.
    _ Crear temas personalizados.
    _ Evitar que cada párrafo tenga un estilo distinto.

Una vez domines los estilos, Word se vuelve mucho más fácil.

4. Insertar tablas, imágenes y elementos visuales

Word permite maquetar contenido de forma limpia y atractiva:

    _ Tablas con estilos modernos.
    _ Cuadros de texto para resaltar información.
    _ Iconos y gráficos sencillos para presentaciones.
    _ Imágenes con ajuste de texto inteligente.
    _ Encabezados y pies personalizados.

La clave es usar tablas y cuadros de texto para controlar bien el diseño.

5. Revisiones y comentarios inteligentes

Word permite revisar documentos de forma profesional, especialmente útil en empresas:

    _ Control de cambios para ver qué se modifica.
    _ Comparar dos documentos y ver diferencias.
    _ Comentarios con @ para avisar a alguien.
    _ Aprobaciones y sugerencias.

Es una de las herramientas más usadas en entornos laborales y educativos.

6. Word colaborativo: varias personas trabajando a la vez

Con Microsoft 365, el trabajo en equipo se vuelve fluido:

    _ Varias personas pueden escribir al mismo tiempo.
    _ Ves dónde está escribiendo cada usuario.
    _ Guardado automático en OneDrive.
    _ Versiones anteriores accesibles siempre.

Ya no se envían documentos por correo: se comparten enlaces.

7. Trucos rápidos de Word (fáciles y muy útiles)

    _ Ctrl + L → justificar texto.
    _ Ctrl + E → centrar.
    _ Ctrl + Shift + N → quitar formato raro.
    _ Panel de navegación para saltar entre secciones.
    _ Pegar texto sin formato (Ctrl + Shift + V).
    _ Conversión automática a PDF en un clic.
    _ Herramienta “Dictar” para escribir sin teclear.